Maak je keuze uit logistieke
Professionals Projecten
Home >

Management Assistent

Vacature Management Assistent

Vind jij het heerlijk om andermans agenda vol te plannen? En haalt een telefoontje tussendoor je niet meteen uit je workflow? Dan hebben we voor jou een leuke functie als Management Assistent in de buurt van Utrecht!

Bedrijfsprofiel

We zoeken een Management Assistent voor een bedrijf dat inmiddels al 10 jaar oud is. Het bedrijf biedt een zakelijke dienstverlening aan bedrijven door heel Nederland. Hoewel de organisatie zelf nog relatief jong is, zit deze bomvol ervaring en maakt het bedrijf onderdeel uit van een overkoepelende organisatie die werkzaam is in verschillende Europese landen. Je komt hier terecht in een team van betrokken en gedreven collega's dat zich graag inzet voor zijn klanten. De sfeer in dit bedrijf is collegiaal, deskundig, betrouwbaar en integer.

Functie-omschrijving Management Assistent

Het kan af en toe puzzelen zijn, het inplannen van de afspraken van jouw collega's. Maar geen puzzel is onoplosbaar in jouw ogen! En als er dan een klant belt om een afspraak te verzetten, regel jij dit met een glimlach. Oh, en laat je dit direct aan jouw collega weten. Overzicht houden is jouw tweede natuur en daarom liggen de volgende werkzaamheden precies in jouw straatje:

  • Het inplannen van inspecties en de schriftelijke bevestiging hiervan;
  • Het informeren van je collega's over hun agenda;
  • Het behandelen van binnenkomende e-mails of telefoongesprekken;
  • Het bewaken van de voorgang van inspecties;
  • Mede zorgdragen voor kwaliteitsverbetering en -borging;
  • Het inwerken van nieuwe collega m.b.t. kantoorzaken en procedures;
  • Verdere ondersteuning aan het managementteam.

Functie-eisen Management Assistent

We zoeken een Management Assistent die sterk in zijn of haar schoenen staat, ook wanneer het wat drukker wordt. En iemand die met plezier samenwerkt met andere collega's en open is in de communicatie naar anderen toe. Samengevat zoeken we iemand die aan de volgende functie-eisen voldoet:

  • Een HBO diploma, bij voorkeur in facility management of eventmanagement;
  • Minimaal drie jaar ervaring een vergelijkbare functie;
  • Kennis van Word, Excel en eventueel planningssoftware;
  • Een communicatieve en proactieve houding.

Wat bieden wij de Management Assistent

Herken jij jezelf in diegene die we zoeken? Dan hebben we hier wellicht een match! Dus kijk hieronder ook even of je enthousiast wordt van wat dit bedrijf je biedt:

  • Een leuke functie voor 32 tot 40 uur per week;
  • Je salaris is afhankelijk van ervaring, maar zal tussen de 2500 en 3500 bedragen;
  • Een gezellig team dat altijd op de vrijdag in is voor een borrel na het werk.

Reageren op deze vacature

Toon direct die proactieve houding en solliciteer nu! Stuur je cv en (eventuele) motivatiebrief naar ons op en wij stellen je graag voor aan dit leuke bedrijf. Of bel/app Janneke even als je een vraag hebt, je bereikt haar op 0623948935.

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

07-02-2020

Contactpersoon

Janneke van der Korput
T: 
Snel solliciteren

Interessante vacature? Vul je e-mail adres in en upload een CV om direct te solliciteren!

CAPTCHA Image Veiligheidscode vernieuwen Veiligheidscode uitspreken
Contactgegevens

085 902 210 9

Postbus 6009
4000 HA Tiel

personeel@schuijl.nl 
www.schuijl.nl  

 

PXL Communicatie OTYS Recruiting Technology Disclaimer Sitemap Algemene voorwaarden Privacy Policy
Schuijl Logistieke Professionals gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses.